JAVIS-checker

 

 
JAVIS-checker

JAVIS-checker

Samenwerking in beeld. Verbetering binnen handbereik.

Efficiënt en goed samenwerken is cruciaal voor ieder (project)team. Het bespaart tijd en dus kosten, verhoogt het werkplezier en de motivatie, helpt mensen te behouden én zorgt ervoor dat verwachtingen worden waargemaakt.

Zo’n goede samenwerking vraagt om constante aandacht en monitoring. De JAVIS-checker helpt teams efficiënter en soepeler samen te werken door de samenwerking te monitoren. Met praktische tips en suggesties biedt de checker bovendien concrete handvatten om gericht actie te ondernemen.

In vijf minuten geven teamleden hun beeld op 24 stellingen, verdeeld over acht belangrijke aspecten van samenwerken. De gezamenlijke uitkomst maakt zichtbaar wat aandacht vraagt. De checker geeft ieder teamlid direct een persoonlijke tip en biedt de projectmanager praktische handvatten om de samenwerking positief te beïnvloeden.

Meten om direct te kunnen acteren waar nodig.

Start de JAVIS-checker

De uitkomst van de JAVIS-checker wordt zichtbaar in een duidelijk overzicht en in het herkenbare Atomium. Iedere bol staat voor één JAVIS-aspect van samenwerken. Aan de hoeveelheid kleur in de bollen ziet het team direct welke aspecten op niveau zijn, welke extra aandacht vragen en waar het team zelfs boven het nagestreefde niveau presteert.

Zo ontstaat een helder gezamenlijk beeld. Dat maakt het eenvoudiger om te bepalen: waar zijn we trots op en wat verdient aandacht om efficiënter en met meer werkplezier samen te werken aan een optimaal projectresultaat?

Op niveau, boven of onder niveau

De uitkomst laat zien of een aspect onder niveau, op niveau of boven niveau wordt ervaren. Daarmee verschuift het gesprek van ‘welk cijfer geven we elkaar?’ naar een veel relevantere vraag: is onze samenwerking op dit onderdeel goed genoeg om samen succesvol te werken?

In één oogopslag wordt duidelijk waar aandacht nodig is. De projectmanager ontvangt direct praktische werkvormen om hiermee met het team aan de slag te gaan. Geen tijd te verliezen.

ONDER NIVEAU

Dit aspect vraagt aandacht. Wat zien of ervaren we en wat hebben we nodig om het samen sterker te maken?

OP NIVEAU

Dit werkt zoals we van een professioneel samenwerkend team mogen verwachten. Hoe houden we dit vast?

BOVEN NIVEAU

Hier is het team opvallend sterk. Wat doen we hier goed en hoe kunnen we die kracht ook op andere onderdelen benutten?

Acht aspecten van sterke samenwerking

De 24 stellingen in de JAVIS-checker zijn verdeeld over acht aspecten die samen een breed en praktisch beeld geven van de samenwerking.

 

●  Elkaar kennen

Weet je met wie je in het team zit? Elkaar kennen helpt om gedrag, verwachtingen en reacties beter te plaatsen.

●  Elkaar begrijpen

Begrijpen begint met luisteren, nieuwsgierige vragen stellen en open te staan voor het perspectief van de ander, ook wanneer dat anders is dan het jouwe.

●  Waarderen

Zien en benoemen wat de ander bijdraagt. Een verschil wordt daarmee een kracht van het team.

●  Vertrouwen

Durven uitspreken wat er speelt, kunnen rekenen op elkaar en erop vertrouwen dat iedereen handelt vanuit de gezamenlijke bedoeling.

●  Afspraken

Heldere en gedragen afspraken over inhoud, proces en samenwerking voorkomen ruis en maken verwachtingen bespreekbaar.

●  Eigenaarschap

Verantwoordelijkheid nemen voor je eigen handelen, afspraken en bijdrage aan het gezamenlijke resultaat.

●  Aandacht voor relatie

Bewust investeren in de onderlinge verbinding. Juist als de druk toeneemt, helpt een goede relatie om samen verder te kunnen.

●  Processen op orde

Duidelijke en werkbare processen zorgen voor helderheid en duidelijkheid, voorkomen onnodige frustraties. Procesinrichting ondersteunt een effectieve samenwerking.

De JAVIS-checker stap-voor-stap

De JAVIS-checker sluit aan op het JAVIS-traject en helpt om de samenwerking die tijdens de start wordt opgebouwd gedurende het project levend te houden.

1. Team aanmaken

Een teamlid, vaak de projectmanager, krijgt toegang tot de JAVIS-checker en voert het team in.

2. Samenstart

Tijdens de Samenstart legt het team samen het fundament voor de samenwerking. Kernwaarden, verwachtingen en teamprincipes worden interactief besproken en vastgesteld. Niet vóór het team, maar mét het team, zodat de afspraken echt van iedereen zijn.

3. Een gezamenlijk startdocument

De gemaakte teamafspraken en teamprincipes worden vastgelegd in een startdocument. Dit vormt de leidraad voor de samenwerking en een herkenbaar vertrekpunt voor latere gesprekken.

4. Eerste check na 3-6 weken

De projectmanager start de eerste JAVIS-check. Alle teamleden ontvangen een uitnodiging en vullen individueel de 24 stellingen in. Dat duurt ongeveer vijf minuten.

5. Samen het beeld bekijken

De gezamenlijke uitkomst wordt zichtbaar in het Atomium en in een overzicht. Het team ziet waar de samenwerking op niveau is, waar aandacht nodig is en waar het juist opvallend sterk in is.

6. Bespreken en verbeteren

Met de tips en praktijkgerichte voorstellen kiest het team wat het wil behouden, bespreken of verbeteren. Zo ontstaat gerichte actie zonder van samenwerking een zwaar programma te maken.

7. Regelmatig opnieuw kijken

Door de checker vervolgens iedere drie tot zes weken te gebruiken, blijft de samenwerking zichtbaar. Het team ziet ontwikkeling, herkent signalen eerder en kan tijdig bijsturen. Alles terug te vinden in een grafiek die alle metingen zichtbaar maakt.

Samenwerken als succesfactor in plaats van een risico!

De JAVIS-checker helpt de kwaliteit van samenwerken zo hoog mogelijk te houden, zodat het projectteam efficiënt werkt en kan voldoen aan de verwachtingen van de deelnemende organisaties. Geen kostenvretende, eindeloze discussies die vooral irritatie opleveren, maar doelgerichte dialogen om snel tot de beste oplossing te komen waar iedereen achter staat.

Dat doet de JAVIS-checker voor jou en jouw team.

Hoe staat jullie samenwerking ervoor?

Wil je de JAVIS-checker inzetten voor jouw projectteam, bouwteam of organisatie? Start de checker of neem contact met ons op. We denken graag mee over de mogelijkheden voor jouw team.

Start de JAVIS-checker | Neem contact op

Contact

Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?
Neem contact met ons op:

Ildikó Pehlig
Jan Kappert

Zaanenstraat 94
2022 CS Haarlem

KvK 89275586