Projectteams

Het JAVIS-traject is een 3 fase-traject om met focus, vertrouwen en optimaal samen te werken. Het traject bestaat uit een reeks zorgvuldig opgebouwde fasen die samenwerking zichtbaar, concreet en duurzaam maken.

Samenstart – 1-daagse

De Samenstart is het moment waarop het projectteam écht begint. We nemen bewust de tijd om elkaar te leren kennen, vertrouwen op te bouwen en samen de basis te leggen voor hoe we willen samenwerken.
Door gezamenlijke afspraken te maken over communicatie, overleg en gedrag, creëren we een kompas dat richting geeft aan het hele project. Zo verkleinen we vanaf dag één het grootste risico: miscommunicatie en onbegrip. Wat we afspreken, vertalen we direct naar concrete acties, zodat samenwerking meteen zichtbaar en voelbaar wordt in de praktijk.

Actiebord
Aan het einde van de Samenstart krijgt het (kern)team een actiebord mee voor op de werklocatie. Dit bord is een praktisch hulpmiddel om de samenwerking levend te houden: om acties te borgen, aandachtspunten te delen en successen zichtbaar te maken. Eenvoudig, laagdrempelig en direct toepasbaar in het dagelijks werk.

Tussenblikken – 1 x 1-daagse + vervolgbijeenkomsten (½ dag)

Na ongeveer drie maanden vindt de eerste Tussenblik plaats. Tijdens deze sessie verdiepen we ons in de samenstelling van het team, de verschillende karakters en de invloed daarvan op de teamdynamiek. Met behulp van het Octogram krijgen teamleden inzicht in patronen die de samenwerking versterken – of juist bijsturing vragen. We kijken terug op de afspraken uit de Samenstart en werken aan concrete vaardigheden om de communicatie en samenwerking verder te versterken.

Teambord
Tijdens deze dag krijgt het team een tweede bord: een reflectiebord dat helpt om voortgang zichtbaar te maken en samenwerking gericht te verbeteren.

In de maanden daarna volgen kortere Tussenblikken (twee keer per jaar, telkens een halve dag). Dit zijn momenten om te evalueren, waarderen, bij te struren en door te pakken. 

Slotkracht – ½ dag

Ongeveer drie maanden voor het einde van het project komt het team samen voor de Slotkracht-sessie. Dit is het moment om de balans op te maken en samen richting de eindstreep te gaan. We brengen in kaart wat er nog gedaan moet worden, beleggen openstaande acties en zorgen dat niets blijft liggen. Zo creëert het team duidelijkheid en focus in de laatste fase, en sluit het project af met voldoening, werkplezier en gezamenlijke kracht.

Ondersteuning & coaching

Per kalenderjaar beschikt het team over vier uur begeleiding of advies van de facilitator. Deze tijd kan flexibel worden ingezet – bijvoorbeeld bij spanningen, vragen of behoefte aan een frisse blik. Zo blijft de samenwerking ook tussen sessies door in beweging.

Nieuwkomers in het team

Wanneer nieuwe leden aansluiten bij het project, zorgt de JAVIS-facilitator voor een warme en zorgvuldige onboarding gericht op de teamcultuur en samenwerking. De nieuwkomer krijgt een heldere uitleg over de gemaakte afspraken en werkwijze, en vult het Octogram in om zijn of haar kwaliteiten in relatie tot het team zichtbaar te maken. Zo voelt ieder nieuw teamlid zich snel thuis en sluit direct aan bij de bestaande samenwerking.

Voor wie

Dit traject is geschikt voor ieder team dat niet alleen gaat voor het beoogde resultaat en de feiten in het bestek, maar vooral voor samenwerking en win-win situaties. Of het nu een projectteam, bouwteam of samenwerking vanuit een raamcontract is – voor elke vorm is dit een krachtige manier om de samenwerking als een actieve bijrijder mee- en bij te laten sturen gedurende het hele traject.